Dopo la DA on-line e l’Applicativo 3A per i laboratori di prova, Accredia sceglie ancora il digitale per garantire al mercato la trasparenza e l’affidabilità delle informazioni sull’accreditamento posseduto dagli organismi e dai laboratori che operano sul mercato.
Dall’inizio del 2021, saranno sufficienti uno smartphone e un applicativo per la lettura dei QR code per verificare in tempo reale lo stato di validità, la data di emissione e di scadenza, le eventuali sospensioni e revoche di un organismo o di un laboratorio che esibisce l’accreditamento. E’ infatti alle tappe conclusive il progetto avviato da Accredia per dematerializzare i certificati, che non saranno più cartacei e firmati in originale, ma digitali e disponibili solo in formato elettronico, insieme agli allegati e agli elenchi prove nel caso dei laboratori di prova, degli organizzatori di prove valutative interlaboratorio e dei laboratori medici.
I certificati non verranno più inviati via posta all’organismo o al laboratorio che ha ottenuto l’accreditamento o l’estensione, ma caricati sul sito di Accredia a ridosso della delibera del Comitato Settoriale di competenza, con il QR code apposto in evidenza in testa al documento elettronico.
Sarà così possibile leggere le informazioni essenziali collegate all’accreditamento, selezionando l’immagine del QR code con una fotocamera o inserendo il relativo codice alfanumerico sulla nuova sezione del sito web di Accredia Servizio di Verifica dei Certificati di Accreditamento.
I dati di dettaglio del certificato (emissione, revisione, scadenza, validità, ecc.) verranno aggiornati in tempo reale nelle Banche Dati degli accreditamenti e saranno ugualmente accessibili attraverso il QR, che è un codice a barre bidimensionale costituito da moduli neri all’interno di uno schema bianco di forma quadrata, organizzati per essere rapidamente letti tramite uno smartphone (QR è l’acronimo di Quick Response, risposta rapida).
Questa nuova modalità consentirà dunque di identificare in maniera univoca, con un semplice gesto, lo status di accreditamento di ogni organismo o laboratorio.
Il sistema comporta vantaggi per tutti gli attori dell’Infrastruttura per la Qualità, a partire dagli organismi di certificazione, ispezione e verifica e dai laboratori di prova e di taratura, ma anche per l’Ente di accreditamento, gli stakeholder e tutte le organizzazioni pubbliche e private che devono verificare le informazioni di un certificato di accreditamento, per selezionare un fornitore affidabile di servizi di valutazione della conformità.
L’accelerazione del processo di pubblicazione dei certificati, l’eliminazione della stampa, la riduzione dei servizi logistici, con risparmi economici e ambientali, il miglioramento del livello di sicurezza delle informazioni e la verifica immediata dell’autenticità e vigenza dell’accreditamento: sono questi i principali obiettivi del processo di digitalizzazione, con cui l’Ente di accreditamento continua a implementare regole, procedure e tecnologie volte a favorire l’affidabilità e la semplificazione nel settore delle valutazioni della conformità.