Sistemi di gestione, transizione alle nuove ISO 9001 e ISO 14001: modalità e scadenze
Accredia definisce la transizione degli accreditamenti degli organismi e delle certificazioni aziendali alle edizioni 2026 delle norme sui sistemi di gestione qualità e ambiente. Scadenze dettate sulla base delle regole internazionali di Global ACI.
Le norme ISO 9001 e ISO 14001 rappresentano i riferimenti tecnici per la certificazione dei sistemi di gestione per la qualità e per l’ambiente a livello globale.
Secondo l’ISO Survey 2025, che rileva i certificati validi al 31 dicembre 2025, nel mondo si contano 1.611.729 certificati ISO 9001:2015 e 739.390 certificati ISO 14001:2015. In Italia sono rispettivamente 92.459 e 28.735, valori che collocano il Paese al terzo posto mondiale per la ISO 9001 e al secondo per la ISO 14001.
In applicazione dei documenti internazionali Global ACI, la Circolare informativa DC N° 41/2026, Accredia ha definito le modalità e le tempistiche per la transizione degli accreditamenti degli organismi e delle certificazioni di sistema di gestione delle organizzazioni alle nuove edizioni ISO 9001:2026 e ISO 14001:2026.
Le due transizioni prevedono scadenze distinte, entro le quali dovrà essere completata la transizione delle organizzazioni certificate:
- 30 aprile 2029 per la ISO 14001
- 30 settembre 2029 per la ISO 9001
ISO 9001:2026 – Sistemi di gestione per la qualità
Pubblicata il 16 settembre 2026, la ISO 9001:2026 aggiorna i requisiti per i sistemi di gestione per la qualità, sostituendo l’edizione 2015.
Transizione degli accreditamenti
20 ottobre 2026: dalla data di emissione della Circolare informativa DC N° 41/2026 Accredia accetta nuove domande di accreditamento secondo la ISO 9001:2026.
31 marzo 2027: Accredia sarà in grado di svolgere le valutazioni e operare secondo la nuova edizione della norma.
30 giugno 2027: entro questa data gli organismi di certificazione già accreditati dovranno trasmettere ad Accredia la dichiarazione di transizione e la documentazione di supporto. La dichiarazione, prevista dal documento Global ACI, dovrà essere inviata ad Accredia, accompagnata dall’Allegato alla Circolare e dalle relative evidenze documentali. Completate le attività di adeguamento, gli organismi potranno iniziare a svolgere audit secondo la ISO 9001:2026.
La decisione sulla transizione dell’accreditamento sarà assunta dal Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione, sulla base della valutazione della dichiarazione e della documentazione presentata. Accredia potrà richiedere attività aggiuntive quando necessario in funzione del rischio associato all’organismo.
30 settembre 2027: completamento delle delibere Accredia relative alla transizione degli accreditamenti degli organismi di certificazione. Dopo la delibera positiva di transizione dell’accreditamento da parte di Accredia, gli organismi accreditati potranno rilasciare certificati secondo la nuova norma.
Successivamente alla delibera, Accredia verificherà l’effettiva attuazione delle modalità dichiarate e l’avanzamento della transizione dei clienti certificati durante le ordinarie verifiche di sorveglianza presso gli organismi. Entro il termine del periodo transitorio sarà inoltre effettuata almeno una verifica in accompagnamento secondo la nuova norma.
Transizione delle certificazioni
31 marzo 2028: termine ultimo per l’emissione di nuove certificazioni secondo la ISO 9001:2015.
30 settembre 2029: termine entro il quale dovrà essere completata la transizione delle organizzazioni certificate alla norma ISO 9001:2026. Dopo questa data, i certificati ISO 9001:2015 non saranno più validi.
Gli organismi dovranno effettuare un audit di transizione per tutte le organizzazioni certificate. L’audit potrà essere svolto in occasione di una verifica di sorveglianza o di rinnovo, oppure attraverso un audit speciale dedicato. La verifica dovrà comprendere almeno i requisiti modificati nella nuova edizione della norma, i cambiamenti intervenuti nel contesto dell’organizzazione e l’eventuale necessità di ulteriori modifiche al sistema di gestione.
Dopo la transizione dell’accreditamento, la decisione di transizione delle certificazioni sarà assunta dall’organismo sulla base dei risultati dell’audit e delle altre informazioni applicabili.
Qualora un’organizzazione scelga di non effettuare la transizione, l’organismo potrà continuare a svolgere audit secondo la ISO 9001:2015 fino alla conclusione del periodo transitorio, informando il cliente che la certificazione cesserà comunque di essere valida il 30 settembre 2029.
ISO 14001:2026 – Sistemi di gestione ambientale
Pubblicata il 15 aprile 2026, la ISO 14001:2026 aggiorna i requisiti per i sistemi di gestione ambientale, sostituendo l’edizione 2015.
Transizione degli accreditamenti
20 ottobre 2026: dalla data di emissione della Circolare informativa DC N° 41/2026 Accredia accetta nuove domande di accreditamento secondo la ISO 14001:2026.
31 ottobre 2026: Accredia sarà in grado di svolgere le valutazioni e operare secondo la nuova edizione della norma.
31 gennaio 2027: entro questa data gli organismi di certificazione già accreditati dovranno trasmettere ad Accredia la dichiarazione di transizione e la documentazione di supporto. La dichiarazione, prevista dal documento Global ACI, dovrà essere inviata ad Accredia, accompagnata dall’Allegato alla Circolare e dalle relative evidenze documentali. Completate le attività di adeguamento, gli organismi potranno iniziare a svolgere audit secondo la ISO 14001:2026.
La decisione sulla transizione dell’accreditamento sarà deliberata dal Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione, sulla base della valutazione della dichiarazione e della documentazione presentata. Accredia potrà richiedere attività aggiuntive quando necessario in funzione del rischio associato all’organismo.
30 aprile 2027: completamento delle delibere Accredia relative alla transizione degli accreditamenti degli organismi di certificazione. Dopo la delibera positiva di transizione dell’accreditamento da parte di Accredia, gli organismi accreditati potranno rilasciare certificati secondo la nuova norma.
Successivamente alla delibera, Accredia verificherà l’effettiva attuazione delle modalità dichiarate e l’avanzamento della transizione dei clienti certificati durante le ordinarie verifiche di sorveglianza presso gli organismi. Entro il termine del periodo transitorio sarà inoltre effettuata almeno una verifica in accompagnamento secondo la nuova norma.
Transizione delle certificazioni
31 ottobre 2027: termine ultimo per l’emissione di nuove certificazioni secondo la ISO 14001:2015.
30 aprile 2029: termine entro il quale dovrà essere completata la transizione delle organizzazioni certificate alla norma ISO 14001:2026. Dopo questa data, i certificati ISO 14001:2015 non saranno più validi.
Gli organismi dovranno effettuare un audit di transizione per tutte le organizzazioni certificate. L’audit potrà essere svolto durante una verifica di sorveglianza o di rinnovo oppure attraverso un audit speciale dedicato. La verifica dovrà comprendere almeno i requisiti modificati nella nuova edizione della norma, i cambiamenti intervenuti nel contesto dell’organizzazione e l’eventuale necessità di ulteriori modifiche al sistema di gestione.
Dopo la transizione dell’accreditamento, la decisione di transizione delle certificazioni sarà assunta dall’organismo sulla base dei risultati dell’audit e delle altre informazioni applicabili.
Qualora un’organizzazione scelga di non effettuare la transizione, l’organismo potrà continuare a svolgere audit secondo la ISO 14001:2015 fino alla conclusione del periodo transitorio, informando il cliente che la certificazione cesserà comunque di essere valida il 30 aprile 2029.